Nóminas en Berlín: puntuales, cada mes
Los salarios tienen que ser correctos y las nóminas tienen que estar listas a tiempo. Nos encargamos de su gestión de nóminas continua junto con todas las notificaciones necesarias, para empresas de una a unas 150 personas empleadas.
Solicitar gestión de nóminasNóminas en Berlín: puntuales, completas, sin consultas adicionales
La gestión de nóminas tiene un ritmo fijo: debe estar lista a fin de mes, las notificaciones deben enviarse, y todo debe ser localizable en caso de inspección. Nos encargamos de ese ritmo por completo, desde un minijob hasta unas 150 personas empleadas, en una sola empresa o en varias sociedades de un mismo titular.
En la mayoría de los casos, la gestión de nóminas se combina con la contabilidad continua, porque ambas dependen de las mismas cifras. Pero también funciona por separado.
Lo que nos encargamos de gestionar
- Gestión continua de salarios y sueldos
- Preparación de las declaraciones de retención del impuesto sobre salarios
- Justificantes de cotización y notificaciones a la seguridad social
- Trámites y certificados con las cajas del seguro de enfermedad, el Minijob-Zentrale y la mutua profesional (Berufsgenossenschaft)
- Certificados de retribución y de empleo, solicitudes de reembolso U1/U2
- Nóminas de minijobs, midijobs, personal auxiliar y horas variables
- Entrega de su documentación y sus informes de nómina cuando hay una inspección prevista
Es útil saberlo
Calculamos las nóminas conforme a las condiciones que hayamos aclarado con usted. Si una cuestión requiere una valoración jurídica en materia laboral, de convenio colectivo o de seguridad social, se lo haremos saber, así como a quién puede dirigirse para ello.
Por qué las nóminas son la parte más sensible de la contabilidad
Los errores en una nómina suelen ser detectados de inmediato por el personal, a diferencia de lo que ocurre en muchos otros ámbitos de la contabilidad. Las nóminas son el área donde los errores se hacen visibles más rápido y donde más confianza cuestan, tanto internamente como frente a las cajas del seguro de enfermedad y la Agencia Tributaria.
A esto se suma el ritmo de los cambios normativos: límites de cotización, valores de retribución en especie, salario mínimo, recargos del seguro de dependencia según el número de hijos, el parte de incapacidad laboral electrónico. Esta densidad hace que gestionar las nóminas como algo secundario sea un riesgo innecesario.
Lo que usted aporta, lo que hacemos nosotros
Nos comunica los cambios del mes hasta una fecha límite fija: altas, bajas, horas, días de baja por enfermedad, vacaciones, pagos extraordinarios. Todo lo demás lo gestionamos nosotros. Recibe las nóminas terminadas, la lista de pagos de salarios, los justificantes de cotización y la lista de asientos para la contabilidad general.
Para la entrega basta con un archivo estructurado o una exportación del control horario. Si todavía trabaja con papeles, establecemos juntos algo más sencillo, lo que ahorra tiempo a ambas partes.
Sectores con requisitos especiales
Servicios de cuidados: recargos por turnos, nocturnidad y festivos, pluses horarios según convenio, personal de refuerzo. Aquí, el cuidado en el registro horario determina la corrección de la nómina.
Hostelería y comercio: alta proporción de personal auxiliar y minijobs, horas variables, rotación de personal. Organizamos el proceso para que las altas y bajas nunca se queden sin registrar.
Servicios de personal: facturación por asignación, pluses sectoriales e igualdad retributiva según las condiciones del convenio que usted nos entrega ya aclaradas. Exigente, pero manejable, si la base de datos es correcta.
Cuando llega la inspección
El seguro de pensiones alemán (Deutsche Rentenversicherung) inspecciona, por norma general, al menos cada cuatro años, y la Agencia Tributaria revisa el impuesto sobre salarios a intervalos irregulares. Cuando llega el aviso, su documentación e informes ya están listos con nosotros: ordenados y trazables. Reunir todo, por experiencia, es la parte que más inquietud genera, y usted ya la tendrá superada.
Seguridad de los datos sensibles del personal
Los datos de nómina se encuentran entre los más sensibles de una empresa. Para los datos de personal y nómina ponemos a disposición vías de transmisión protegidas y las utilizamos realmente: los archivos adjuntos de correo abiertos y las aplicaciones de mensajería no están previstos para ello. Cuando tratamos datos por encargo suyo, firmamos con usted un contrato de encargo de tratamiento. Encontrará más detalles en nuestra política de privacidad.
Entregue su gestión de nóminas: desde el próximo mes
Díganos cuántas personas empleadas tiene que gestionar y cómo se registran las horas en su empresa. El resto lo aclaramos en la primera conversación.