Preguntas frecuentes sobre contabilidad

Depende del volumen de comprobantes y del alcance de las nóminas. Trabajamos con una cuota mensual fija, que recibe por escrito de antemano. Tras echar un vistazo rápido a su documentación, podemos darle una cifra fiable.

Sí, expresamente. Muchos de nuestros clientes actuales empezaron siendo pequeños y han crecido con nosotros. Adaptamos nuestros procesos a medida que la empresa crece.

Desde una empresa unipersonal hasta unas 150 personas empleadas por empresa. También gestionamos en paralelo varias sociedades de un mismo titular.

Creamos su plan contable, contabilizamos y codificamos las operaciones comerciales continuas, gestionamos salarios y sueldos, y preparamos las declaraciones de retención del impuesto sobre salarios: la parte que surge cada mes y supone el mayor esfuerzo. No forman parte de nuestros servicios las declaraciones de IVA, las cuentas anuales, las declaraciones de impuestos ni el asesoramiento fiscal en un caso concreto; de eso se encarga su asesor fiscal.

Los costes se componen de los honorarios notariales, la tasa del juzgado registral y la tasa del alta de actividad. El importe depende del capital social, del número de socios y de la forma de los estatutos; su notario le indicará el importe vinculante de antemano. Cobramos nuestra preparación como un paquete: tras la conversación inicial recibe una oferta por escrito.

Cuente con varias semanas entre la primera conversación y la inscripción. La mayor parte de ese tiempo es preparación: definir la razón social, reunir la documentación, abrir una cuenta bancaria comercial, desembolsar el capital social. Desde la escritura, su empresa opera como “GmbH en constitución” y ya puede hacer negocios, aunque en esta fase las personas que actúan en su nombre responden personalmente hasta que se complete la inscripción.

Sí, la escritura notarial puede hacerse por videoconferencia y, en constituciones estándar con modelo, es la vía más rápida. Eso no cambia nada en la preparación: la documentación debe estar igual de completa. La reunimos independientemente de si la cita es online o presencial.

Debe poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de enero de 2025; esto se aplica a toda empresa nacional. Debe emitirlas a partir del 1 de enero de 2027 si su facturación del año anterior superó los 800.000 euros, y si no, a partir del 1 de enero de 2028 – los pequeños empresarios conforme al § 19 UStG están exentos de la obligación de emitir, pero deben poder seguir recibiéndolas. Hasta entonces, el papel y el PDF siguen siendo válidos con el consentimiento del destinatario. Le diremos qué se aplica a su empresa y cuándo.

Sí. Fotografiados, escaneados o directamente desde su programa de facturación. Organizamos el proceso de entrega para que encaje en su rutina diaria y cumpla los requisitos de la normativa GoBD. Quien prefiera trabajar con carpetas recibe un calendario fijo de recogida.

Si sus comprobantes están completos antes de la fecha límite acordada, normalmente recibe su informe en un plazo de diez días laborables. Programamos las nóminas para que los pagos puedan realizarse puntualmente a fin de mes.

Sí, es una de nuestras especialidades. Primero ordenamos la documentación, creamos una visión de conjunto y contabilizamos las operaciones pendientes hasta que la contabilidad vuelve a estar al día. Contáctenos cuanto antes: cuanto mayor sea el retraso, más laboriosa será la puesta al día.

Libros, inventarios y cuentas anuales: diez años. Comprobantes contables como facturas y recibos: ocho años; este plazo se redujo de diez a ocho años el 1 de enero de 2025. Correspondencia comercial recibida y enviada, incluidos los correos electrónicos: seis años. El plazo comienza siempre al final del año natural en que se concluyó el asunto.

Sí. Con nosotros tiene una persona fija que conoce su empresa: sin sistema de tickets y sin gestores que cambian. Con gusto organizamos citas presenciales en nuestra sala de reuniones, habitualmente los viernes, y otros días previa consulta.

Para los datos de personal y nómina ponemos a disposición vías de transmisión protegidas y las utilizamos realmente: los archivos adjuntos de correo abiertos y las aplicaciones de mensajería no están previstos para ello. Cuando tratamos datos por encargo suyo, firmamos con usted un contrato de encargo de tratamiento. Qué tratamos y con qué finalidad, y quién recibe los datos, figura en nuestra política de privacidad.

Con una llamada o un breve mensaje a través del formulario de contacto. Normalmente respondemos en el plazo de 1–2 días hábiles y concertamos una primera conversación gratuita.