Constituir una GmbH o UG en Berlín: lo preparamos todo
Tanto si quiere constituir una GmbH como una UG: el papeleo es manejable si alguien lo organiza. Estructuramos el proceso, reunimos la documentación y coordinamos al notario, el banco y las autoridades, para que la cita salga bien a la primera.
Hablar sobre su constituciónConstituir una GmbH o una UG: lo esencial por adelantado
Para constituir una GmbH en Berlín se necesita un capital social de 25.000 euros; de las aportaciones en efectivo deben desembolsarse al menos 12.500 euros. Para constituir una UG, en teoría basta con un euro, pero el capital debe aportarse íntegramente en efectivo y una cuarta parte del excedente anual debe destinarse a la reserva legal. Ambas pertenecen a la misma familia de forma jurídica, y ambas las preparamos de la misma manera.
Cuánto tiempo lleva
De forma realista, varias semanas desde la primera conversación hasta la inscripción en el registro mercantil. La cita con el notario en sí dura menos de una hora; el tiempo transcurre antes y después.
De qué se componen los costes
Honorarios notariales, la tasa del juzgado registral, el alta de actividad y, según el caso, las cuotas de la cámara de comercio (IHK). El importe depende del capital social, del número de socios y de si se usa un modelo estándar o estatutos propios.
Lo que hacemos en este proceso
Organizamos el proceso, reunimos la documentación, coordinamos al notario, el banco y las autoridades, y ponemos en marcha su contabilidad desde la primera operación comercial.
Lo que nos encargamos de gestionar
- Un plan de proceso y una lista de comprobación para su constitución: sabrá en todo momento cuál es el siguiente paso
- Reunir toda la documentación para la cita con el notario
- Coordinación con el notario, el banco, la oficina de comercio y la Agencia Tributaria
- Preparación del cuestionario de registro fiscal
- Puesta en marcha de su contabilidad desde la primera operación comercial
- Organización de comprobantes lista antes de que exista el primer comprobante
Quién hace qué
Nosotros nos encargamos de la organización: el proceso, la documentación, las citas, los trámites con las autoridades y su contabilidad desde el primer día. La configuración jurídica y el registro fiscal los llevan el notario y el asesor fiscal. Usted contrata a ambos directamente, y cada uno asesora bajo su propia responsabilidad. Conocemos a los socios adecuados para ambas cosas y los coordinamos por usted, de modo que tenga un único interlocutor para todo ello.
Esta pregunta surge casi al principio de cada primera conversación. Los costes se componen de varios bloques: honorarios notariales por la escritura y la inscripción en el registro mercantil, la tasa del juzgado registral, la tasa del alta de actividad y, según el caso, las cuotas de la cámara de comercio (IHK). El importe exacto depende del capital social, del número de socios y de si se constituye con un modelo estándar o con estatutos sociales individuales.
Las cifras vinculantes se las indicará su notario: cobra según un arancel legal y puede indicarle el importe total de antemano. Lo que nosotros aportamos: nos aseguramos de que la cita salga bien a la primera. Una segunda cita con el notario porque faltaba un documento es la partida evitable más cara de una constitución.
De forma realista, cuente con varias semanas entre la primera conversación y la inscripción en el registro mercantil. La cita con el notario en sí dura menos de una hora. El tiempo transcurre antes y después: definir la razón social, reunir la documentación, abrir una cuenta bancaria comercial, desembolsar el capital social y esperar la inscripción.
Entre la escritura y la inscripción, por cierto, no está incapacitado para actuar. Su empresa opera en esta fase como “GmbH en constitución” (i. G.) y ya puede hacer negocios. Pero atención: antes de la inscripción, las personas que actúan en nombre de la empresa responden personalmente, y la limitación de responsabilidad todavía no se aplica en su totalidad. Pida al notario que se lo explique antes de asumir compromisos importantes en esta fase.
Qué suele causar retrasos: no el notario, y rara vez el juzgado registral. Los retrasos casi siempre se producen antes: la documentación está incompleta, la razón social no está confirmada, la cuenta bancaria comercial todavía no está abierta. Ahí es exactamente donde intervenimos.
La UG (haftungsbeschränkt) es jurídicamente una GmbH con un capital social mínimo reducido: puede constituirse desde un euro. Sin embargo, se aplican dos condiciones: el capital social debe desembolsarse íntegramente en efectivo (las aportaciones no dinerarias quedan excluidas en la UG) y la UG debe destinar cada año una cuarta parte de su excedente anual, reducido por cualquier pérdida arrastrada, a una reserva legal.
Una vez ahorrado lo suficiente, esto no la convierte automáticamente en una GmbH: para ello se necesita un acuerdo notarial de ampliación de capital a al menos 25.000 euros y su inscripción en el registro mercantil.
En la GmbH el capital social es de 25.000 euros; de las aportaciones en efectivo debe desembolsarse al menos una cuarta parte de cada participación y un mínimo de 12.500 euros en total, mientras que las aportaciones no dinerarias deben realizarse íntegramente.
Qué forma es la adecuada para usted se decide en la cita con el notario. Nos aseguramos de que llegue con cifras y documentación completas, para que la decisión se pueda ejecutar después sin demora.
Sí. Desde la aplicación de la directiva de digitalización, la escritura notarial de constitución de una GmbH o una UG es posible por videoconferencia. En constituciones estándar con modelo, suele ser la vía más rápida: sin desplazamientos y con citas disponibles en plazos más cortos.
Eso no cambia nada en la preparación. La documentación debe estar igual de completa que en una cita presencial, y la identificación se realiza mediante un procedimiento propio. Nosotros reunimos la documentación, tanto si la cita es online como en la notaría.
- Primera conversación: aclaramos sus planes, el plazo y quién más está implicado.
- Razón social y estructura: nombre de la empresa, socios, participaciones, dirección: preparamos los puntos que el notario necesita de usted.
- Documentación: reunimos la carpeta y comprobamos que esté completa.
- Cita con el notario: acude con una carpeta completa. Si lo desea, le acompañamos y llevamos todas las cifras y documentos a mano.
- Tras la escritura: cuenta bancaria comercial, desembolso del capital social, inscripción en el registro mercantil, alta de actividad: controlamos el orden y los plazos.
- Inicio: la organización de comprobantes está lista, y la contabilidad continua comienza con la primera operación comercial.
Hablar sobre su constitución
Cuéntenos qué tiene previsto y cuándo quiere empezar; le diremos qué documentos necesita y en qué orden.