الأسئلة الشائعة حول المحاسبة

يعتمد ذلك على حجم مستنداتكم ونطاق كشوف الرواتب. نعمل برسوم شهرية ثابتة، تحصلون عليها كتابياً مسبقاً. بعد نظرة سريعة على مستنداتكم، يمكننا تحديد رقم موثوق.

نعم، بالتأكيد. الكثير من عملائنا الحاليين بدأوا صغاراً ونموا معنا. نُكيّف إجراءاتنا مع نمو الشركة.

من الشركة الفردية وحتى نحو 150 موظفاً لكل شركة. كما نتولى إعداد رواتب عدة شركات لمالك واحد بالتوازي.

ننشئ دليل حساباتكم، ونقيد ونرمز العمليات التجارية الجارية، ونعد الرواتب والأجور، ونجهز إقرارات ضريبة الأجور – وهو الجزء الذي يتكرر كل شهر ويشكل أكبر جهد. لا تشمل خدماتنا إقرارات ضريبة القيمة المضافة، والقوائم المالية السنوية، والإقرارات الضريبية، والاستشارة الضريبية للحالات الفردية؛ يتولى ذلك مستشاركم الضريبي.

تتكون التكلفة من رسوم كاتب العدل، ورسوم محكمة السجل، ورسوم التسجيل التجاري. يعتمد المبلغ على رأس المال وعدد الشركاء وشكل عقد التأسيس؛ يُعلمكم كاتب العدل بالمبلغ الملزم مسبقاً. نحتسب أعمال التحضير لدينا كحزمة – وتحصلون بعد اللقاء التمهيدي على عرض سعر كتابي.

توقعوا عدة أسابيع بين اللقاء الأول والقيد. معظم هذا الوقت هو تحضير: تحديد اسم الشركة، تجميع المستندات، فتح حساب تجاري، سداد رأس المال. ابتداءً من التوثيق، تعمل شركتكم تحت اسم “GmbH قيد التأسيس” ويمكنها بالفعل مباشرة أعمالها – لكن في هذه المرحلة يتحمل من يتصرف باسمها مسؤولية شخصية إلى حين اكتمال القيد.

نعم، يمكن إجراء التوثيق عبر مكالمة فيديو، وهو غالباً الطريق الأسرع في حالات التأسيس القياسية بنموذج جاهز. هذا لا يغير شيئاً في التحضير – يجب أن تكون المستندات كاملة بنفس القدر. نقوم بتجميعها بغض النظر عما إذا كان الموعد عبر الإنترنت أو حضورياً.

يجب أن تكونوا قادرين على استلام الفواتير الإلكترونية منذ 1 يناير 2025 – وهذا ينطبق على كل شركة محلية. يجب عليكم إصدارها اعتباراً من 1 يناير 2027 إذا تجاوزت إيراداتكم في العام السابق 800,000 يورو، وإلا فاعتباراً من 1 يناير 2028 – وتُعفى الشركات الصغيرة بموجب المادة 19 من قانون ضريبة القيمة المضافة الألماني من إلزامية الإصدار، لكن يجب عليها أيضاً أن تكون قادرة على استلامها. حتى ذلك الحين، يظل الورق وPDF مسموحين بموافقة المستلم. سنخبركم بما ينطبق على شركتكم ومتى.

نعم. مصورة أو ممسوحة ضوئياً أو مباشرة من برنامج الفوترة لديكم. ننظم طريقة التسليم بحيث تناسب روتينكم اليومي وتفي بمتطلبات معايير GoBD. من يفضل العمل بالملفات الورقية، يحصل على جدول استلام ثابت.

إذا كانت المستندات كاملة بحلول الموعد النهائي المتفق عليه، تحصلون عادةً على تقريركم خلال عشرة أيام عمل. ننظم مواعيد الرواتب بحيث يمكن تنفيذ المدفوعات في الموعد بنهاية الشهر.

نعم، هذا أحد مجالات تخصصنا. نقوم أولاً بفرز المستندات، وخلق نظرة عامة، وقيد العمليات المتأخرة حتى تصبح المحاسبة محدثة مجدداً. تواصلوا معنا مبكراً: كلما طال التأخير، زادت تكلفة التحديث.

الدفاتر والجرد والقوائم المالية السنوية: عشر سنوات. مستندات القيد مثل الفواتير والإيصالات: ثماني سنوات – تم تقصير هذه المدة من عشر إلى ثماني سنوات اعتباراً من 1 يناير 2025. المراسلات التجارية المستلمة والمرسلة بما في ذلك البريد الإلكتروني: ست سنوات. تبدأ المدة دائماً من نهاية السنة التقويمية التي اكتمل فيها الأمر.

نعم. لديكم معنا شخص ثابت يعرف نشاطكم التجاري – لا نظام تذاكر ولا موظفون متبدلون. يسعدنا ترتيب مواعيد شخصية في قاعة الاجتماعات لدينا – عادةً يوم الجمعة، وفي أيام أخرى حسب الاتفاق.

نوفر لبيانات الموظفين والرواتب قنوات نقل محمية ونستخدمها فعلياً – مرفقات البريد الإلكتروني المفتوحة وتطبيقات المراسلة غير مخصصة لذلك. حيثما نعالج بيانات نيابة عنكم، نبرم معكم اتفاقية معالجة بيانات. ما نعالجه ولأي غرض، ومن يستلم البيانات، موضح في سياسة الخصوصية الخاصة بنا.

باتصال هاتفي أو رسالة قصيرة عبر نموذج التواصل. نعاود التواصل عادةً خلال يوم إلى يومي عمل ونرتب لقاءً أولياً مجانياً.