تأسيس GmbH أو UG في برلين – نُعدّ كل شيء من أجلكم

يُطرح هذا السؤال في بداية كل لقاء أول تقريباً. تتكون التكلفة من عدة عناصر: رسوم كاتب العدل للتوثيق والتسجيل في السجل التجاري، ورسوم محكمة السجل، ورسوم التسجيل التجاري، وحسب الحالة رسوم الغرفة التجارية الصناعية IHK. يعتمد المبلغ الدقيق على رأس المال وعدد الشركاء وما إذا كان التأسيس بنموذج قياسي أو بعقد تأسيس فردي.

يُعلمكم كاتب العدل بالأرقام الملزمة – فهو يحتسب الرسوم وفق نظام رسوم قانوني ويمكنه تحديد المبلغ مسبقاً. أما مساهمتنا نحن: فنضمن نجاح الموعد من المرة الأولى. الموعد الثاني عند كاتب العدل بسبب نقص مستند هو أغلى بند يمكن تجنبه في عملية التأسيس.

واقعياً، توقعوا عدة أسابيع بين اللقاء الأول والقيد في السجل التجاري. موعد كاتب العدل نفسه يستغرق أقل من ساعة. الوقت يمر قبله وبعده: تحديد اسم الشركة، تجميع المستندات، فتح حساب تجاري، سداد رأس المال، وانتظار القيد.

بين التوثيق والقيد، لستم عاجزين عن التصرف. تعمل شركتكم في هذه المرحلة تحت اسم “GmbH قيد التأسيس” (i. G.) ويمكنها بالفعل مباشرة أعمالها. لكن احذروا: قبل القيد، يتحمل من يتصرف باسم الشركة مسؤولية شخصية، ولا ينطبق تحديد المسؤولية بشكل كامل بعد. اطلبوا من كاتب العدل توضيح ذلك قبل الدخول في التزامات كبيرة في هذه المرحلة.

ما يسبب التأخير عادة: ليس كاتب العدل، ونادراً ما تكون محكمة السجل. تحدث التأخيرات دائماً تقريباً قبل ذلك – المستندات غير مكتملة، اسم الشركة غير معتمد بعد، الحساب التجاري لم يُفتح بعد. هنا بالتحديد نبدأ عملنا.

شركة UG (ذات مسؤولية محدودة) هي من الناحية القانونية شركة GmbH برأس مال أدنى مخفض: يمكن تأسيسها بدءاً من يورو واحد. لكن يوجد شرطان: يجب سداد رأس المال بالكامل نقداً – الحصص العينية غير مسموحة في UG – ويجب على UG أن تخصص كل عام ربع فائضها السنوي، بعد خصم أي خسارة مرحّلة، في احتياطي قانوني.

إذا تم ادخار مبلغ كافٍ، فهذا لا يحولها تلقائياً إلى GmbH: يتطلب ذلك قراراً موثقاً بزيادة رأس المال إلى 25,000 يورو على الأقل وقيده في السجل التجاري.

أما في GmbH فرأس المال 25,000 يورو؛ ويجب سداد ربع كل حصة على الأقل و12,500 يورو إجمالاً كحد أدنى من الحصص النقدية، بينما يجب سداد الحصص العينية بالكامل.

تقررون في موعد كاتب العدل أي شكل يناسبكم. نحن نضمن أن تدخلوا الموعد بأرقام ومستندات كاملة، بحيث يُنفذ القرار بعد ذلك دون تأخير.

نعم. منذ تطبيق توجيه الرقمنة الأوروبي، أصبح توثيق تأسيس GmbH أو UG عبر مكالمة فيديو ممكناً. في حالات التأسيس القياسية بنموذج جاهز، غالباً ما يكون هذا الطريق الأسرع – دون تنقل، ومواعيد يمكن حجزها في وقت أقصر.

هذا لا يغير شيئاً في التحضير. يجب أن تكون المستندات كاملة تماماً كما في الموعد الحضوري، ويتم التحقق من الهوية عبر إجراء خاص. نقوم بتجميع المستندات بغض النظر عما إذا كان الموعد عبر الإنترنت أو في مكتب كاتب العدل.

• اللقاء الأول: نوضح خططكم والإطار الزمني ومن سيشارك أيضاً.
• الاسم التجاري والهيكل: اسم الشركة، الشركاء، الحصص، الإدارة – نُعدّ النقاط التي يحتاجها كاتب العدل منكم.
• المستندات: نجمع الملف ونتحقق من اكتماله.
• موعد كاتب العدل: تذهبون بملف كامل. عند الرغبة، نرافقكم ونحمل جميع الأرقام والمستندات جاهزة.
• بعد التوثيق: الحساب التجاري، سداد رأس المال، القيد في السجل التجاري، التسجيل التجاري – نتابع الترتيب والمواعيد النهائية.
• البداية: تنظيم المستندات جاهز، وتبدأ المحاسبة الجارية مع أول عملية تجارية.